Als lid van een projectteam kun je een eenvoudig project plannen, uitvoeren en evalueren naar tevredenheid van de andere leden van het projectteam en de opdrachtgever.
De uiteenzetting van de bovenstaande leeruitkomst is de volgende:
1) Een eenvoudig project:
-plannen;
-uitvoeren;
-evalueren.
2) Tevredenheid projectleden en opdrachtgever.
Planning, uitvoering en evaluatie projecten in het bedrijfsleven
Mijn laatste rol in het bedrijfsleven was Manager Projects & ICT en daarvoor Manager Projects.
In deze rol heb ik diverse grote projecten succesvol tot landing gebracht. Voorbeelden hiervan zijn:
-WMS-systeem ontwikkeld t.b.v. de transitie naar fashion logistics;
-Leverancierselectie en outsourcing netwerk- en systeembeheer;
-Inrichten ICT nieuwe vestiging Eindhoven;
-Selecteren en implementeren softwarepakketten zoals o.a. document printing, business intelligence, camera security en data warehousing;
-Aansturen van externe logistieke software development partners.
Planning, uitvoering en evaluatie projecten Technische Bedrijfskunde
In 2004 heb ik in deeltijd de opleiding Technische Bedrijfskunde afgerond aan de Fontys hogeschool in Eindhoven. Hier bij heb ik de onderstaande module met succes afgerond:
-Projectmanagement, faseren, GOKIT factoren, procesaanpak.
Planning, uitvoering en evaluatie projecten in het onderwijs
Techniek groeit op 2College Durendael, mijn werkgever. Om ruimte te maken voor deze groei worden een aantal lokalen drastisch verbouwd. Naast een verbouwing wordt ook nieuw meubilair en lesmateriaal aangeschaft. Ik coördineer dit project samen met de leden van de sectie Techniek en Diensverlening en Producten.
Hierbij pas ik en projectmatige aanpak toe vanuit mijn ervaring en kennis als projectmanager.
De onderstaande middelen zet ik hierbij in:
-Opzetten platform voor communicatie en opslag van documenten;
-Opstellen pakket van eisen en wensen en defenitie opdracht;
-Opstellen vergaderstructuur en actie en besluitenlijst;
-Opstellen “master bestand” excelbestand met hyperlinks, doorrekening en planning.
Platform
Ter bevordering van de communicatie, het snel delen van documenten en het opschalen van projectleden is een platform voor een project zeer gewenst. Een omgeving in Teams is snel aangemaakt en een effectief middel.
Pakket van eisen en wensen
Een pakket van eisen en wensen zorgt ervoor dat alle projectleden duidelijkheid hebben over de inhoud van het project. Afspraken omtrent de oplevering van het resultaat kunnen op deze manier op basis van de inhoud gemaakt worden.
Actie en besluitenlijst
Een effectieve vergadering heeft een voorzitter en een actie- en besluitenlijst i.p.v. notulen. Door het werken met een actie- en besluitenlijst wordt worden gesprekken en gedachten gekanaliseerd richting een besluit of actie. Notulen dragen het risico met zich mee dat de vergadering geen resulaten levert. Een bijkomend probleem, naast verlies van kostbare tijd, is een laag animo voor vervolgvergaderingen.
Master bestand
Een essentieel onderdeel van een project is het centrale master bestand, vaak in Excel vanwege de vele mogelijkheden.
In een goed bestand zijn terug te vinden:
-Finaciele doorrekening en verantwoording;
-Hyperlinks naar producten en tabbladen;
-Werktekeningen;
-Gantt Chart.
Daar waar het pakket van eisen en wensen het “wat en waarom” is, komt het “wanneer, waar en hoeveel” terug in het master bestand.
Tevredenheid projectleden en opdrachtgever
Vanwege mijn verleden als projectmanager wordt ik bij 2College Durendael regelmatig gevonden voor een project. Daarnaast ontstaan er projecten vanuit de groei van Techniek. Ik ontvang over het algemeen waardering na het afronden van een project waavan ik in de onderstaande berichten getuigen.
